Regulamin
REGULAMIN WAKACYJNYCH WARSZTATÓW ROBOINFORMATYKI
WSPÓŁFINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
§ 1 INFORMACJE O PROJEKCIE
1. Bezpłatne warsztaty z roboinformatyki są organizowane przez Szkołę Montessori Aktywnego Rozwoju Talentów SMART z siedzibą 05-520, Konstancin-Jeziorna, ul. Mirkowska 39, w ramach projektu pt. „Wakacyjne warsztaty roboinformatyki kluczem do wyrównania szans edukacyjnych” – zwaną dalej Organizatorem. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Partnerem merytorycznym projektu jest firma KLS Partners Dariusz Kańtoch z siedzibą 02-793, Warszawa, ul. Raabego7/8 – zwana dalej Partnerem.
3. Osoby, które chcą uczestniczyć w warsztatach, muszą spełniać jednocześnie wszystkie wymienione poniżej
warunki formalne:
• być uczniem szkoły podstawowej (klasy I-III lub klasy IV-VI);
• zamieszkiwać obszar miejsko-wiejskiej gminy Konstancin-Jeziorna;
• znajdować się w trudnej sytuacji materialnej utrudniającej dostęp do edukacji.
§ 2 REKRUTACJA
1. Procedura rekrutacji składa się z następujących etapów:
I. Akcji promocyjno-informacyjnej, obejmującej:
- kolportaż broszur informacyjnych i plakatów na terenie gminy konstancie-Jeziorna;
- stworzenie strony internetowej projektu pod adresem www.darmowezajecia.pl;
- zorganizowanie „dnia pokazowego” dla rodziców i uczniów, na których zostanie przedstawiona idea roboinformatyki.
II. Aplikacji chętnych, obejmującej:
- poprawne wypełnienie wniosku aplikacyjnego (rozdawanego podczas „dnia pokazowego” zorganizowanego w ramach etapu I. oraz dostępnego w biurze projektu – w siedzibie Organizatora);
- złożenie w wyznaczonym terminie wniosków aplikacyjnych do biura projektu – w siedzibie Organizatora lub za pośrednictwem e-maila wskazanego na wniosku aplikacyjnym;
III. Selekcji uczestników, obejmującej:
- weryfikację wniosków aplikacyjnych przez przedstawicieli Organizatora i Partnera, na podstawie której zostanie wyłoniona listy rankingowa w zależności od następujących kryteriów: miejsca zamieszkania, wieku, sytuacji materialnej i płci;
- ogłoszenie listy uczestników projektu i listy rezerwowej na podstawie listy rankingowej;
- podpisanie przez opiekunów prawnych zakwalifikowanych kandydatów oświadczeń wyrażających zgodę na uczestnictwo w zajęciach i na przetwarzanie danych osobowych, oraz o zgodności wypełnionych wniosków aplikacyjnych ze stanem faktycznym.
2. Kandydaci, przed złożeniem wniosków aplikacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego regulaminu, zwanego dalej Regulaminem. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.darmowezajecia.pl.
3. Rekrutacja na warsztaty odbędzie się w dniach od 1 do 30 czerwca 2010 r. w siedzibie Organizatora.
4. Kandydaci na warsztaty zobowiązani są dostarczyć, w terminie do 25 czerwca 2010 r., wniosek aplikacyjny.
5. O zakwalifikowaniu się kandydata na warsztaty będzie decydować miejsce na liście rankingowej utworzonej zgodnie z procedurą rekrutacji, o której mowa w pkt. 1.
6. Kandydaci zostaną poinformowani o zakwalifikowaniu się do udziału w warsztatach osobiście przez koordynatora projektu, telefonicznie lub drogą elektroniczną.
7. Organizator nie będzie informował osób niezakwalifikowanych.
8. Opiekun prawny kandydata zakwalifikowanego jest zobowiązany podpisać oświadczenie wyrażające
zgodę na uczestnictwo dziecka w zajęciach, zgodę na przetwarzanie danych, oświadczenie o zgodności z
grupą docelową oraz podać niezbędne informacje konieczne do realizacji projektu (formularz osobowy),
najpóźniej do dnia pierwszych zajęć.
9. Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana na warsztaty, nie zgłosi się w wyznaczonym terminie na podpisanie oświadczeń lub nie stawi się na pierwsze zajęcia bez zasadnego usprawiedliwienia, zostaje skreślona z listy uczestników, a na jej miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej (sporządzonej w trakcie procedury rekrutacji), która złożyła kompletne dokumenty rekrutacyjne i zaakceptuje zaproponowane dla danej grupy terminy i godziny zajęć.
§3 ORGANIZACJA KURSÓW
1. Liczba uczestników warsztatów wynosi w sumie 40 osób.
2. Warsztaty z roboinformatyki obejmują 24 godziny w ramach jednej grupy.
3. Uczestnicy będą mogli uczęszczać na warsztaty wyłącznie w ramach jednej grupy.
4. Warsztaty będą odbywały się w grupach 10-osobowych, podzielonych według wieku – uczniowie klas I-III i uczniowie klas IV-VI (po dwie grupy warsztatowe na każdą grupę wiekową).
5. Podczas formowania grup Organizator będzie kierował się wiekiem oraz dyspozycyjnością czasowa uczestników, docelowo formując pełne, 10-osobowe grupy.
6. Warsztaty w ramach jednej grupy odbędą się będą 4 raz, w wymiarze 6 godzin, na przestrzeni lipca i sierpnia 2010 r. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony po uruchomieniu zajęć i dostosowany do możliwości czasowych uczestników.
7. Organizator zapewnia w ramach warsztatów skrypty dydaktyczne.
8. Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić odbiór skryptów dydaktycznych, które otrzyma.. Skrypty, stają się jego własnością z chwilą ukończenia warsztatów i zdobycia certyfikatu. Uczestnik zobowiązuje się do dbania o powierzone mu skrypty.
9. Uczestnik zobowiązany jest do systematycznego i aktywnego uczestnictwa w warsztatach.
10. Ukończenie zajęć edukacyjnych jest potwierdzane wydawanym certyfikatem o jego ukończeniu.
11. W przypadku rezygnacji z udziału w zajęciach, uczestnik obowiązany jest do zwrotu otrzymanych skryptów Organizatorowi najpóźniej w chwili złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji.
12. W przypadku skreślenia z listy uczestników, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych skryptów Organizatorowi w terminie 3 dni od daty skreślenia z listy
13. Uczestnik zobowiązany jest do regularnego uczestnictwa w warsztatach, potwierdzonego własnoręcznym podpisem w dzienniku zajęć oraz uczestnictwa w co najmniej 80% łącznej liczby godzin warsztatów.
14. Uczestnik zobowiązany jest do udziału we wszystkich testach kontrolnych oceniających zakres zdobytej wiedzy, a także do wypełnienia ankiety ewaluacyjnej.
15. Uczestnik obowiązany jest do wypełnienia ankiety „miękkich rezultatów” oraz innych ankiet w trakcie trwania projektu.
16. Organizator zapewnia zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe, niezbędne do realizacji projektu.
17. Zajęcia będą przeprowadzane przez odpowiednio wykwalifikowane osoby.
18. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2010 roku. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w sytuacji zmiany wytycznych, warunków realizacji projektu lub dokumentów programowych.
19. Wszelkich informacji w sprawach związanych z przebiegiem i organizacją warsztatów udziela firma KLS
Partners, z siedzibą 02-793 Warszawa ul. Raabego 7/8, tel. +48 22 395-17-12 – Partner projektu.